Le vendredi 12 septembre, chaque pilote devra obligatoirement se présenter aux vérifications administratives à l’heure mentionnée sur la convocation (à J-7, les convocations sont envoyées par email au Team Manager et publiées sur cette page).
La couleur de file indiquée sur votre convocation vous indiquera à quelle file (bleue, blanche ou rouge) vous présenter.
DÉROULEMENT DES VÉRIFICATIONS
- Poste 1 : émargement du concurrent, des pilotes et coéquipiers + cautions transpondeurs et propreté stands (2 x 300€) + déclaration engins motorisés.
- Poste 2 : remise du transpondeur et du stickage.
- Poste 3 : remise du bracelet RFID + présentation des originaux suivants : pièce d'identité, licence FFSA 2025 (Titre de participation : aucun document à présenter, nous avons déjà reporté votre n° dans votre dossier) + remise des bracelets de course qu'aux pilotes et coéquipiers PRÉSENTS jusqu'à 19 h. ⚠ Pas de vérification le samedi matin
- Poste 4 : T-Shirts à retirer en boutique (remise d'un coupon permettant de récupérer un T-Shirt souvenir pour chaque pilote et coéquipier engagé).
► Pilotes : documents à présenter
- pièce d’identité
- licence ou titre de participation FFSA en cours de validité (licences NCCT / RCCT refusées en endurance TT)
► Team Manager : documents à présenter
- autorisation du propriétaire s’il n’est pas l’un des pilotes (<6 mois)
- chèque de caution n°1 “Transpondeur” (ordre "ASA91", restitué lors du retour du transpondeur avant dimanche 17H30)
- chèque de caution n°2 “Propreté stands” (ordre "ASA91", restitué à J+7 selon l’état de propreté de votre espace et la restitution de la plaque Stand (50€ prélevés si manquante))
- déclaration des motos et quads circulant dans le paddock pour obtenir l’autocollant “Pass moto-quad” (-16 ans : circulation interdite)
Lors de votre passage aux vérifications administratives, vous seront remis :
- Briefing écrit de la Direction de course
- Bracelets RFID pilotes / coéquipiers (qu’aux pilotes/coéquipiers présents)
- Transpondeur
- Kit de stickage voiture de course
- 10 Bracelets assistants-mécaniciens (les seuls autorisés à rester devant votre stand de course)
- 10 “Pass Auto Paddock” (permettant l'accès d'un véhicule dans le paddock. Les autres véhicules devront stationner dans le parking public à l'intérieur du site) : l'intégralité des pass sera donné au premier membre du team (team manager ou l'un des pilotes) arrivé sur les lieux, qui assurera la distribution aux autres membres de votre équipe, ou invités, ou fournisseurs.
► Convocations aux vérifications administratives :
Les horaires sont publiés ici à J-7.