CONSIGNES COMPLÉMENTAIRES EQUIPES


page mise à jour le 12/07/2021 - protocole pouvant évoluer selon l'état de la situation sanitaire le jour de l'événement.

Les informations publiées ci-après concernent les teams managers, pilotes et coéquipiers, assistants - mécaniciens et les invités des teams et viennet s'ajouter aux informations publiées dans la fiche "Consignes pour tous / toutes".



Responsabilités du Team Manager

Chaque Team Manager doit s’assurer que tous les membres de son équipe :

  • aient pris connaissance des conditions d'entrée sur le site ;
  • respectent toutes les mesures à tout instant, limitent leurs interactions et privilégient le plein air ;
  • soient aptes à se rendre sur le site de l’événement (aucun symptôme, aucun test positif récent, aucun cas contact) ;
  • ne comptent pas parmi les personnes à risque qui ont plus de risques de développer des formes sévères de Covid-19. Dans ce cas, il devra les dissuader de se rendre sur le site ;
  • s’assure de la bonne disponibilité des ressources nécessaires pour toute la durée de l’événement (masques et gel) et de la bonne désinfection de son/ses espace(s).

Chacun devra notamment respecter scrupuleusement les règles suivantes :

  • GESTES BARRIÈRES DANS VOTRE ZONE STAND
    → stands : l’espace qui vous est alloué (stand de course + bande de pelouse en arrière de votre stand) est sous votre responsabilité. Veillez à ce que les gestes barrières y soient respectés
    → opérations de réceptif : toute équipe réalisant une opération de réceptif lors de cette édition est pleinement responsable de son organisation. Elle devra notamment être en mesure de tenir un cahier de présence, de faire respecter les gestes barrières dans son espace, de maîtriser les distances physiques (files d'attentes, flux entrée / flux sortie / flux buffets, distanciation des tables), de faire porter le masque à toutes et tous (personnel, staff, invités) partout où la distanciation physique n'est pas possible, notamment sous un espace clos et de mettre du gel hydroalcoolique à disposition de ses invités en quantité suffisante

 

  • VÉRIFICATIONS ADMINISTRATIVES (masque obligatoire)
    - envoi des chèques de caution obligatoire avant le 06 septembre 2021 pour limiter les transmissions de documents : 2 chèques de 300€ (transpondeur + environnement, ordre “Forcing”, adresse : Forcing - BP40 - 91450 Soisy/Seine)
    - respecter scrupuleusement votre horaire de convocation
    - respecter les files d’attentes créés, le sens de circulation et la distanciation physique
    - veiller à ce que seuls les teams managers, pilotes et coéquipiers soient dans le périmètre des vérifications administratives (aucun accompagnateur accepté dans cette zone)
    - venir avec un stylo par pilote/coéquipier pour l’émargement obligatoire

 

  • VÉRIFICATIONS TECHNIQUES (masque obligatoire)
    - respecter les files d’attentes créés, le sens de circulation et la distanciation physique
    - présentations aux commissaires techniques d’un équipement par pilote/coéquipier (casque-gants-combinaison), le prêt d’équipement étant interdit

  • BRIEFING (masque obligatoire)
    - briefing écrit remis lors des vérifications administratives
    - respecter la distanciation physique
    - venir avec un stylo par pilote/coéquipier pour l’émargement obligatoire

 

  • REMISE DES PRIX (masque obligatoire)
    - seuls les pilotes qui accéderont au podium seront autorisé à retirer leur masque pour les photographes puis seront invités à le remettre avant de redescendre